個人情報保護方針
1．個人情報保護方針について
弊社の事業内容より、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報保護に関わる責任は極めて重要であると考えております。よって個人情報保護のための管理体制を確立し、以下の「個人情報保護方針」を定め、全ての従業員にその重要性を認識させ、教育し、漏洩、紛失、改ざん、破壊などのないように万全を尽くして参ります。
【個人情報保護方針】
① 弊社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
② 個人情報を収集する場合は、適正な方法で、かつ業務上必要な範囲内で個人情報を収集します。
またその目的を明示し、ご本人様の同意を得ることとします。
③ 個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対しては、速やかに合理的な安全対策、予防策ならびに是正措置を講ずることとします。
④ 弊社は個人情報の収集、利用、提供に関する社内監査を定期的に行い、この方針内容の適切な実践に万全を尽くします。
2. 個人情報の開示について
ご登録者様がご自身の個人情報に関する開示・訂正・抹消などを希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応致します。各種お問い合わせにつきましては下記【お問い合わせ先】までご連絡下さい。なお情報の開示に当たっては別途実費を請求させて頂く場合がございます。またご登録者様ご自身の個人信用情報に関する開示方法につきましては、ご本人様確認をとらせて頂いた上で、全て郵送での受付、書面による開示とさせて頂きます。
【お問い合わせ先】
〒165-0034 東京都中野区大和町1-67-6 ＭＴコート401号
株式会社クリエイトシステム 個人情報担当係
電話番号 03-5327-8876 （ FAX番号併用）
ただし、ご登録頂いた情報以外の個人情報のうち、評価・選考などについては開示対象になりません。また、ご提供頂いた情報は、登録取消のお申し出に際して返却致しません。
3．個人情報保護方針などの変更
弊社は法令およびその他の規範の変更に対応する等、必要に応じて前記方針の一部を改訂する事があります。特に重要な変更に関しては弊社ホームページ上にてお知らせ致します。
4．収集した個人情報の利用について
弊社はご登録頂いた皆様の個人情報を、以下に記す必要な目的の範囲内で利用致します。
【利用目的】
・ スキル・経験・希望などに基づく就業の照合
・ スキル・経験・希望などに基づく職業紹介
・ 紹介予定派遣契約における派遣先紹介
・ 労働者派遣法に基づく就業先への通知
・ 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理など）
・ 満足度、要望などに関するアンケートやデータの収集・分析・統計
・ 教育訓練、研修などの通知、案内、実施
・ 業務上の連絡、災害発生時などの緊急時連絡
・ 情報変更などの問い合わせへの対応
・ 各種法定届出
・ 法令により、正当な理由で開示を求められた場合
・ 個人に属する資格、免許などで他の法令により派遣先に通知する必要のある情報
なお、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人様の同意を頂くものとします。
5．個人情報の第三者への開示
予めご本人様からご了解頂けないお申し出があった場合、ご本人様の個人情報を第三者に提供または開示等致しませんが、以下の場合はご本人様の同意なくご本人様の個人情報を開示することがあります。
① 法令に基づく場合。
② ご本人様または公衆の生命、身体、財産などの保護のために、また公衆衛生の向上及び児童の健全な育成の推進のため、特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。
③ 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令で定められた業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす可能性がある場合。
④ 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
⑤ ご本人様から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
⑥ その他利用者本人へサービスを提供するために必要であると弊社が合理的に判断した場合。
6．個人情報の預託について
ご登録頂いた情報は、皆様への円滑なサービスの提供及び効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に個人情報を預託する場合があります。
特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保についてそしてとして取り組むために、基本方針を下記のように定めます。
１．事業者の名称 株式会社クリエイトシステム
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
「行政手続きにおける特定の個人の識別するための番号の利用等に関する法律」（平成２５年法律第２７号、以下「番号法」という。）、「個人情報に関する法律」（平成１５年法律第５７号、以下「個人情報保護法」という。）及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを致します。
３．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、取扱規定等の策定をし、また、「特定個人情報の適切な取扱に関するガイドライン（事業者編）」により、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じます。
４．質問等のお問い合せ窓口
当社の特定個人情報の取扱いに関するお問合せは下記までご連絡下さい。
〒165-0034 東京都中野区大和町1-67-6 ＭＴコート401号
株式会社クリエイトシステム マイナンバー係
電話番号 03-5327-8876 （ＦＡＸ番号併用）